Dokumentation
Vom Steckling über Phase und Ernte bis zu Los, Abgabe und Vernichtung. Jeder Vorgang liegt im System, nicht auf einem Zettel.
Eigenes Tracking von HolyGrow e.V.
Das Seed-to-Sale System für unseren Club
Vom Steckling bis zur Abgabe im Vereinsheim. Das Team hält Pflanzen, Ernte, Los und Ausgabe in einem System fest.
Nur das Team pflegtAusgabe nur im VereinsheimMitglieder ab 21
Seed-to-SaleEIGENES TRACKING-SYSTEMIm Verein
Wofür das System da ist
Es dokumentiert den Weg der Pflanzen und stoppt die Ausgabe, wenn Mitglied, Alter, Menge oder die Erlaubnis nicht passen.
Aufnahme
Der Antrag kommt beim Vorstand an. Erst nach der Prüfung gibt es ein Konto. Eine offene Selbstregistrierung gibt es nicht.
Mengengrenzen
Ausgabe nur an Mitglieder ab 21 und nur im Vereinsheim. Höchstens 25 g am Tag. Im Monat gilt die Grenze der Beitragsklasse, höchstens 50 g.
Räume und Pflanzen
Mutterpflanzen, Stecklinge und jede Pflanze haben einen Eintrag und einen Anbauraum. Phasen trägt das Team ein.
Los und Etikett
Aus der Ernte wird ein Los. Das Etikett trägt die Nummer, auch als QR-Code für den Topfstecker.
Berichte
Das Team kann den Weg einer Charge nachlesen. Das ist das eigene Tracking des Vereins, keine zertifizierte Sicherheitseinrichtung.
Der Ablauf
So läuft es im Vereinsheim
Die Karten sind Beispielansichten. Sie zeigen den Aufbau, keine echten Pflanzen und keine echten Mitglieder.
Pflege
Räume, Pflanzen, Phasen
Jede Pflanze steht in einem Anbauraum. Phasenwechsel trägt das Team ein, damit die Pflege einheitlich bleibt und Krankheiten vermieden werden.
- Nur das Team arbeitet an den Pflanzen
- Mutterpflanze, Steckling und Pflanze sind getrennt erfasst
- Der Raum gehört zum Eintrag
01
Anbauraum · BeispielPhase eingetragen
PflanzeBeispiel-Nr.
HerkunftStecklings-Charge
Pflege nur durch das Team
Ernte
Los und Etikett
Die Ernte wird als Vorgang festgehalten und einem Los zugeordnet. Das Etikett hält die Charge zusammen.
- Tag und Menge der Ernte
- QR-Code für den Topfstecker
- Labor wird am Los hinterlegt, wenn eine Analyse vorliegt
02
Los · BeispielLabor offen
EtikettQR für den Topf
Mengewird erfasst
Die Analyse wird eingetragen, sobald sie vorliegt.
Mitglieder
Aufnahme durch den Vorstand
Ein Konto entsteht nicht von allein. Der Antrag wird geprüft, danach entscheidet der Vorstand.
- Kein offenes Registrieren
- Mitgliedschaft ab 21 Jahren
- Ausweisbild wird nach der Entscheidung entfernt
03
Antrag · Beispielwartet
PrüfungVorstand
Alterab 21
Das Ausweisbild wird nach der Entscheidung gelöscht.
Ausgabe
Vereinsheim, Menge, Erlaubnis
Die Abgabe prüft Mitglied, Alter und Menge. Sie bleibt zu, bis die Anbauerlaubnis gesetzt ist. Was nicht ausgegeben wird, wird als Vernichtung dokumentiert.
- Nur im Vereinsheim, kein Versand
- 25 g am Tag, im Monat die Klassengrenze
- Gesperrt ohne Anbauerlaubnis
04
Abgabeprüfung · Beispielgesperrt
Taghöchstens 25 g
MonatKlassengrenze
Solange die Anbauerlaubnis nicht vorliegt, gibt das System nichts aus.
Das ist das eigene Tracking von HolyGrow e.V. Es ist keine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und ersetzt nicht die behördliche Anbauerlaubnis. Die Ausgabe bleibt gesperrt, solange diese Erlaubnis nicht vorliegt. Es gibt keinen Versand. Um die Pflanzen kümmert sich ausschließlich das Team.
Nur für das Team
Mitarbeiterbereich
So sieht der Einstieg für das Team aus. Die Karten hier sind nur zur Ansicht und führen nicht weiter.
Anbau und Tracking
ErfassenVorgänge vom Steckling bis zur Abgabe
BerichteAuswertungen für den Prüffall
EtikettenQR-Codes für die Topfstecker
ArbeitslisteAnträge, Termine, Beiträge
Verein und Verwaltung
MitgliederMitgliederdaten einsehen und pflegen
Anträge und BestellungenAufnahmeanträge und Vorbestellungen
FinanzenEinnahmen, Ausgaben und Belege
KasseZahlungen im Vereinsheim